密集柜是存放檔案的保護(hù)是采用必要的防護(hù)對策，降低存放環(huán)境對檔案損壞的因素，從影響檔案儲存使用壽命的外界因素看，通常不適合溫濕度、陽光照射、灰塵、日、霉、水、火及其機(jī)械設(shè)備損壞等因素，都是導(dǎo)致對檔案的損壞。因此要配置合適安全存放檔案的專賣店設(shè)備，采取有效，考慮溫濕度操縱、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護(hù)。
1、防盜
防盜是避免人為因素緣故損壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)備，有標(biāo)準(zhǔn)的公司能夠采用電子警察報(bào)警設(shè)備，保證檔案的存放安全。
2、防火
火災(zāi)是可以對檔案導(dǎo)致巨大損失的直接隱患。因此，檔案室必需在考慮消防安全規(guī)定上采用必要措施搞好防護(hù)。在倉庫的裝飾裝修上不可選用易燃性材料，如通常木材、塑膠等，而應(yīng)應(yīng)用阻燃性、阻燃性的材料如阻燃材料門、阻燃性窗簾布、電纜線等。同時(shí)應(yīng)增添必需的消防設(shè)備，如滅火器等，有標(biāo)準(zhǔn)的公司可以改裝消防安全報(bào)警設(shè)備。
3、防霉
在酷熱、濕冷的環(huán)境下，檔案很容易發(fā)生發(fā)霉。檔案如果發(fā)霉，霉菌沒辦法去除，滲入紙型內(nèi)部的霉菌還會使紙型的粘合力在數(shù)天之內(nèi)減少，因而，檔案應(yīng)放置陰涼處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)長霉，則能用軟毛刷、濕布等蘸取福爾馬林或的乙醇擦去霉菌，然后晾曬。
4、防光
光源中的紫外光輻射源對紙型中的甲基纖維素和木質(zhì)素常有很大的直接損壞功效，使紙型抗壓強(qiáng)度減少，因此檔案櫥、柜等應(yīng)放置在防止日光直曬之處，較難繞開的，可選用懸架遮陽窗簾來避免光源直射檔案，也應(yīng)盡量減少燈光效果長期照射檔案。
5、防蟲
檔案如果被蟲蛀，情況嚴(yán)重茍延殘喘，不可收拾。防蟲的方式是維持檔案庫房、檔案箱(柜)等室內(nèi)通風(fēng)，清理干躁。對新裝進(jìn)的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)苛檢查，發(fā)覺有蟲蛀的，沒經(jīng)除蟲解決不可裝進(jìn)檔案箱柜，對已裝進(jìn)檔案箱(柜)的檔案，要常常檢查。發(fā)覺病蟲害，及時(shí)整治。為合理除蟲，能夠在檔案箱(柜)中置放一些檔案專用型防蟲藥品。
6、防高溫、防潮濕
檔案在高溫濕冷的自然環(huán)境下最容易長霉、長蟲。在標(biāo)準(zhǔn)容許的狀況下，應(yīng)防止將倉庫設(shè)定在建筑的高層或西向夕曬屋子。倉庫的溫度、濕度必須要常常檢測，使其在必須范圍之內(nèi)。為保持倉庫的合適溫、濕度標(biāo)準(zhǔn)，通常可選用自然調(diào)整和設(shè)備操縱兩種方法。自然調(diào)整關(guān)鍵是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用每季度通風(fēng)的方法減溫、降濕等。設(shè)備操縱則是選用電器設(shè)備，操縱倉庫溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。
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